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努力,不如用對力:認真≠績效,精準做重點才是贏家!
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努力,不如用對力:認真≠績效,精準做重點才是贏家!

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  • 推薦序
  • 作者序

    被淘汰的五萬人和受拔擢的六千人,兩者到底「差」在哪呢?

    二十四年來,我曾在PwC、美世(Mercer)、埃森哲(Accenture)等跨國外商管理顧問公司工作,為協助其他公司的國際化經營、企業併購或組織重整,而進行人事制度的改革與人才的開發。至今經手過的公司不下六百家。

    長久以來,我自始至終在做的,其實就是「人才鑑別」這件事。我的工作大致可區分成兩大塊:淘汰與拔擢。累計下來,我裁撤過超過五萬名員工,拔擢過六千名以上優秀的領導者與幹部。

    現在這個時代,吃苦耐勞、認真刻苦的人,雖然能得到「好人」的美名,卻不見得會得到工作上的肯定,也無法升上管理職位。他們不是工作到賠上健康,就是永遠當個被人頤指氣使的小職員。

    各位可能也隱約察覺到這個現象了。
    那些真正表現出色的人,都不是皺著眉頭、賣命工作的人,而是一臉悠哉、咻咻咻地完成工作的人。

    我們直接說結論吧。
    你「不需要」努力工作。反倒是輕鬆、快速、抓重點地工作,才能展現成果,進而讓人生擁有更多的選項。

    這個祕密只有極少數的優秀人士知道。因為這些菁英守口如瓶,所以這個祕密一直不為大眾所知。 他們並非「有能力」或「特別會做事」,所以有出色的表現;而是因為「懂得抓重點、快速地工作」,所以才能提升個人能力,掌握機會。

    我親身走訪、實地協助過的日本國內外超過六百家公司,沒有一家公司不是如此。

    即使只快一秒,也是提早完成
    不過,有個容易被人曲解的地方,要澄清一下。「輕鬆」不是指「偷工減料」或「避重就輕、打馬虎眼」,而是掌握「施力點」和「減力點」,減少無謂的努力、做白工。

    能否對這件事有認知,並且在平日的工作中徹底實踐,就是被淘汰的五萬人和受到提拔,得以繼續表現的六千人之間的最大「差異」所在。
    我在書中,將「輕鬆又快速」定義為,掌握「施力點」和「減力點」,讓工作高速進行的做事方法。

    什麼是「輕鬆又快速」?
    「輕鬆」是指,抓到事情重點,掌握「施力點」和「減力點」,減少做無謂的白工。
    「快速」是指,儘早完成工作。講得再簡單直白點,那就是捨棄該捨棄的,努力該努力的。

    是你的問題?還是「他」的問題?
    各位是否也曾看過以下的狀況?

    狀況1
    「經理,我按照您的指示完成了。這樣是否就可以了?」
    「怎麼沒有○○呢?這不是最基本的嗎?拿回去重做。」
    「(上次會議不是已經決定不需要○○了嗎……)是,我再全部重做一遍(今天會不會又得熬夜不能睡覺了)。」
    隔天──
    「(我已經把所有數據都找出來,放在資料裡了。這麼無懈可擊,這次可沒理由讓你挑剔了吧!)經理,會議資料完成了。這次一定沒有問題。」

    「搞什麼啊?你給這麼一大疊資料,是要幹麼用的?出席會議的人可不是閒閒沒事做耶。他們哪有時間讀這堆資料?把重點整理成三張就夠了。其他九成的內容都是多餘的。不要把時間花在這種事情上,做事要有效率一點行不行!」

    「(這是我好不容易熬夜完成的資料耶……)是,以後我會注意。」

    狀況2
    「阿星,有個急件要拜託你,這個資料能不能在星期一一早趕出來給我?」
    「(現在是星期五的下午四點耶……)沒問題。」
    「謝謝,阿星做起事就是快,真是太可靠了。」
    三十分鐘後──
    「阿星,不好意思,這個能不能在今天給我啊。急著要。」
    「(再過三十分鐘就是下班時間了,現在才給,也太趕了吧……)經理,沒問題。」
    「謝謝,有做事像你這麼快的人真是太好了。交給你囉!」

    又過了三十分鐘──
    「阿星,不好意思,星期一例會需要的數據分析,你能不能替我做一下?」
    「(什麼?你是我主管耶,這種要求是要我怎麼拒絕?)好,沒問題。」
    「那就交給你了!」
    「(但,今天是我女兒生日耶。看來我得加班趕末班車回家了……)」

    認真、努力,不等於績效較
    你的身邊是否也發生過類似的事情?

    就算加快了個人的工作速度,也無法提高整體效率。因為效率並非只靠自己的工作速度決定,更取決於與主管、相關部門、交易對象等其他人之間的來往情形。

    設定電腦的快速鍵、註冊新詞加快打字速度,每天早早起床出門,趁著交通尖峰前趕進公司,一接到指示就毫不猶豫地馬上行動,甚至是善用方格筆記本、時間管理工具……

    就算在這些地方下足工夫,如果一直被要求重做,或是主管、公司同事交代不清的話,一切也是毫無意義可言。若想讓工作提早完成的話,就必須排除掉所有白費力氣、不會有成果的虛工。

    職場上,無謂的努力可以分成以下五種:
    1努力賣命做,卻不停被要求重來
    2凡事全力以赴,把自己搞得精疲力盡
    3過度有責任感,獨自擔負太多工作
    4花費太多精力事前討論,還沒開始就累了
    5依照上司的指示做事,卻得不到成效

    只要善用本書,就能為自己排除掉得不到成果的無謂努力。在工作方式上稍微轉個彎,不僅能讓你做起事來輕鬆又快速,還能一併提升周遭人的效率。本書收錄了各種「能立刻實踐在實際工作上,又能做出成果的實務技巧」,讓你能輕鬆而快速地完成每一件事。

    做事的時候老是用力過頭,讓自己過分緊繃的話,就會失去從容,而無法享受工作的樂趣。有很多書都是在教導讀者「如何施力」,但幾乎沒有一本書在告訴讀者「如何減力」。本書內容所採取的架構,可以供讀者從一開始,或從有興趣的部分開始讀起。

    讀完本書後,請立刻實踐讓你覺得「看起來很有用」的做法。我保證你一定能因此而得到出眾的成果、自由的時間、多樣化的人生選項。
  • 內容簡介
  • 埋頭苦幹沒有用,「抓到重點」最重要!
    「努力工作」是最該被丟棄的職場圭臬
    面試萬人鷹眼HR告訴你,為何那些人會被老闆看中、被刷下的人又做了什麼?
    是拔擢晉升,或是剔除淘汰,取決於你的工作方式!

    松本利明是日本知名人事策略顧問
    從事人才開發24年,輔導超過600家企業,看過近6萬份的求職履歷,
    其中他淘汰了5萬人,精挑出6000人成為優秀領袖幹部。
    現在,更將多年心得整理成厲害菁英都在用的「精簡˙快速」工作術

    真正能在職場上有傑出表現的菁英,不是緊皺眉頭、埋頭苦幹的人。
    停止無效努力,快速完成工作、精準達成任務,才是真正贏家。

    翻轉「無效努力」5重點!
    1. 努力賣

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